企业年会预算怎么预估，深（shēn）圳年会策划之外有没有其他的费（fèi）用（yòng）呢？举办年（nián）会策划活动的目（mù）的（de）是什（shí）么?可以（yǐ）是（shì）增强内部员工凝聚力也可以是巩（gǒng）固客（kè）户（hù）关系或者（zhě）是塑造企业形象等，其（qí）次每次活动都需要明确知道大概的预算，在全部物资（zī）准备齐全价格核算清楚的同（tóng）时还需要预留5000-10000的费用出来（lái）做备用资金。那这（zhè）些预算资金（jīn）都（dōu）会用在哪些地方呢（ne），今天（tiān）小编来（lái）跟大（dà）家介（jiè）绍一下。

一、年会会场茶歇（xiē）

此项费用基本上（shàng）是按人数预（yù）算的，预算时可提（tí）出不（bú）同时（shí）段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格（gé）通（tōng）常包含（hán）服（fú）务人员费用，如果主（zhǔ）办方（fāng）需要非（fēi）程序服务，可（kě）能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为（wéi）西式（shì）与中式两种;西式基本上以咖啡、红茶（chá）、西式点心、水果等为主，中式则以开（kāi）水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主

 

二、年会策划联谊酒会/舞会（huì）

事实（shí）上（shàng），联（lián）谊（yì）酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴（yàn）会只要设定好餐标与（yǔ）规模，预算很（hěn）容易计算（suàn）。但（dàn）酒会/舞会（huì）的预算设计到场（chǎng）地与节目（mù）支持，其预（yù）算可能需（xū）要比（bǐ）较长的（de）时间确认。

 

三、年会视听设备

1、除非在（zài）室（shì）外进行，否则视听设（shè）备（bèi）的（de）费用通常可以（yǐ）忽（hū）略。如果为了公（gōng）共关系效果而不得不在室外进行（háng），视听设备（bèi）的预算（suàn）就比较复杂，包括：设（shè）备本身的租赁费用，通常按天（tiān）计算

 

2、设备的运输、安装调试（shì）及控制技（jì）术人员支（zhī）持费用，可让会展服务（wù）商代理

 

3、音源;主（zhǔ）要是背景音乐及娱（yú）乐音乐选择，主办（bàn）者（zhě）可自带，也可委托代理

 

四（sì）、年（nián）会（huì）演员及节目

通常（cháng）可以选定节目（mù）后按场次计算;预算金额通常与节目表演（yǎn）难度及参与人数正（zhèng）相关。在（zài）适宜地点如果有固定的演出，那（nà）预算就很简单，与观看（kàn）表演的人数正相关;专场或包场（chǎng）除（chú）外。

 

五、年会杂费（fèi）

杂（zá）费是（shì）指会（huì）展过程中一些临时性安排产生的费（fèi）用，包括打印、临时（shí）运输及装卸、纪念品、模特与礼仪（yí）服务、临时道具、传真及其（qí）他（tā）通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇（huì）兑等等。深圳年（nián）会策划杂费的预算（suàn）很难计划，通常可以在会务费用预算中增列（liè）不可预见费用作为机动处理。