为了开（kāi）好新闻发布会（huì），活动策划公（gōng）司或（huò）者庆典策划人员必须（xū）有一支精干的筹备队（duì）伍（wǔ）（一般由下属庆典（diǎn）人员组成（chéng）），分（fèn）工（gōng）明确，配合密切，督促他们将（jiāng）筹备工作落实到实处。准备（bèi）工作一定要细致。准（zhǔn）备工作的内容（róng）包括：选择适当（dāng）日（rì）期。不（bú）可与重大（dà）节（jiē）假日同时进行。一周内（nèi）周末与星期一举办新闻（wén）发（fā）布会都不太适宜。具体（tǐ）会议时间可安排在上午9时或（huò）下午（wǔ）3时左（zuǒ）右（yòu）。太早与太（tài）迟对记者都不太方便。

如何策划一场成功的新闻发布会？

1．确定应邀者的范围（wéi）。请柬应及（jí）早发出，更好派专人递（dì）送。

一可避免延误，二可当面解答有关地点、交通等疑问。请柬（jiǎn）上（shàng）应说明（míng）举办新闻（wén）发布会的目的，更（gèng）好列（liè）出发言（yán）人的（de）姓名、职务（wù）、会（huì）议口（kǒu）期、时间、地点及（jí）联系电（diàn）话等（děng）。会（huì）议（yì）召（zhào）开前一两（liǎng）天应电（diàn）话询问落实记者出席情况。

2．会议程（chéng）序安排要详细、紧凑，避免冷场或混乱（luàn）局面。如配合会议主题，为记者提供实地参（cān）观采访、录像（xiàng）、拍（pāi）摄的机（jī）会，安（ān）排好参观地点并派（pài）专人（rén）接（jiē）待（dài）。

3．会议时间一般以一小时为宜。会后邀请记者共（gòng）进工作餐，可以利用非（fēi）正式交谈，促进（jìn）互（hù）相沟（gōu）通。就餐准备（bèi）工作必须事先安排妥当。

4．安排足（zú）够的（de）招待人员，设立签到处，并派（pài）专人引导记（jì）者（zhě）前往会（huì）场人座。

5．企业内部与会人（rén）员应配带名签，设（shè）立，与会记者应发给写上姓名和媒体机构名称的襟（jīn）牌。会（huì）议桌及餐桌要分（fèn）清（qīng）主次，顺序排好，避免混乱或不愉快事情的出现。

6．事先准备（bèi）（检查）好视听辅助器（qì）材，提供给记者使（shǐ）用。

7．安排摄影记者，拍摄会场情景，以备宣传、纪念之用。

新（xīn）闻发布会注意事（shì）项：

1、会议主持人（rén）应（yīng）充分发（fā）挥（huī）其主持的作用（yòng）会议主（zhǔ）持人的（de）言谈（tán）要庄重（chóng），有涵养，有幽歇（xiē）感，能活跃会议气氛；尊重记者的提问；发（fā）言时切（qiē）实（shí）把握主题范围；维持会议秩序，掌（zhǎng）握（wò）会（huì）议（yì）时（shí）间；调合（hé）会场（chǎng）气氛（fēn）等，主（zhǔ）持人要特别（bié）掌握回答提问的（de）火候，不能用任何动作、表情（qíng）或语言（yán）阻止别人提问。遇到（dào）应保（bǎo）密的问（wèn）题，应解释清楚原因；遇到回答不（bú）了的问题，应告诉记者（zhě）怎样可获（huò）得团（tuán）满的答案。企图蒙混过（guò）关或（huò）以无可奉告之词拒绝（jué）回答提问（wèn）只会引（yǐn）起记者的不满与反感。

2、灵活处（chù）理（lǐ）会议中的突（tū）发事件对于会议中的突发事件，庆（qìng）典（diǎn）策划人员要有一定（dìng）的（de）思想准备，要遇事不（bú）慌，机智（zhì）灵活的（de）进行处理。

3、作好（hǎo）新闻发布会的工（gōng）作，检（jiǎn）验会（huì）议的效果是重（chóng）要的（de）一环它包括庆（qìng）典策划人员指派（pài）下属人员做好以下工作：．整理会议记录材料，从（cóng）中总结此次会议工作中的成败，将（jiāng）这些经验写（xiě）成书面材料存档。

4、搜集（jí）到会记者在（zài）报刊及电台、电视台所作的报（bào）道，进行归类分析，检查是否达（dá）到了自己（jǐ）预（yù）期（qī）的目标。如有因自己的失误造（zào）成（chéng）的谬误，应设（shè）法补（bǔ）救（jiù）。

5、收集与会者的反应，了解各记（jì）者及所属（shǔ）企业对本企业的（de）看（kàn）法，以便日后（hòu）更好地与他们合（hé）作。