庆典活动（dòng）策划流程（chéng）：

(1)庆典活动（dòng）策划（huá）：确定来宾及发放请柬;来（lái）宾组（zǔ）成：政.府官员、地方实（shí）力人物、知名人士（shì）、新闻记者、社区公众代表（biǎo）、客（kè）户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一（yī）定的代（dài）表性;发放请柬（jiǎn）要求：请柬提前710天发放。重要来宾请柬发（fā）放后，组织者当天应电话致意。庆（qìng）典头晚再电话联系（xì）。

(2)设计庆典活动程序;一般程序：主持人（rén）宣布开典;介绍（shào）来宾;由组织的重要（yào）领.导（dǎo）或来宾代表讲话;安排（pái）参观活动;安排座谈（tán）或宴（yàn）会;邀请（qǐng）重（chóng）要来宾留言或提字（zì）。

(3)落（luò）实（shí）致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织蕞（zuì）高（gāo）负责（zé）人，客方为德（dé）高望重、社会地位较（jiào）高的（de）知名人士;选择致辞人和剪彩人应征（zhēng）得本人同意。

(4)编写宣传材料（liào）和（hé）新闻通讯材料;列出庆典主题、背（bèi）景、活动内容（róng）等相关材料（liào），将材料（liào）装在（zài）特制的包装袋内发给来宾。对记（jì）者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者（zhě）写作（zuò）新（xīn）闻稿件。

(5)庆（qìng）典（diǎn）活动策划（huá）的接待工作;设置接待室。对所（suǒ）有来宾，都应热情接待，耐心服（fú）务;对重（chóng）要来（lái）宾，要由组织领.导（dǎo）亲（qīn）自接待;他（tā）们的（de）签到、留（liú）言、食、宿（xiǔ）均应由专人负责。

庆（qìng）典活动策划注意事（shì）项：

庆典活（huó）动既是社会组织（zhī）面向社会（huì）和公（gōng）众展（zhǎn）现自身的机会（huì），也是对自（zì）身的领.导和（hé）组织能力、社交水平以及文化素养（yǎng）的检验。因（yīn）此，举办庆典活动（dòng）时，公共关系人员应做（zuò）到（dào）准备充分，接待热情，头脑冷静，指挥有序。一般说来，庆典（diǎn）活（huó）动策划应注意以（yǐ）下（xià）事（shì）项：

(1)确（què）定庆典活动策划主题，精心（xīn）策划（huá）安排，并进行适当的宣传。

(2)拟定出席庆（qìng）典仪式的宾客名单，一（yī）般包括政.府要员、社（shè）区负责人（rén）代表（biǎo）、同行代（dài）表、员（yuán）工代表、公众代（dài）表、知名人士（shì）、社团。

(3)拟定庆（qìng）典程序，一般为：签到（dào）、宣布庆典开始，宣布来宾名单（dān）、致贺词、致（zhì）答（dá）词、剪彩（cǎi）等。

(4)事（shì）先确定致贺词、答词的（de）人名（míng）单，并拟好贺词、答词，贺词（cí）、答（dá）词都（dōu）应言简（jiǎn）意赅。

(5)确（què）定关键仪（yí）式人员，如（rú）剪彩、揭牌、托牌等;除本（běn）单位领.导外，还应邀请德高望重的知名人士。

(6)安排各（gè）项接待事宜，事（shì）先确定签到、接待、剪（jiǎn）彩、摄影（yǐng）、录像（xiàng）、扩音等有关服务礼仪人员（yuán）。

(7)可在庆典活动（dòng）中安排节目，如舞龙等;还可邀请来宾题词（cí），以作为纪念。

(8)庆典结束后，可（kě）组织来宾参观本组织的设施、陈列（liè）等（děng），增加宣传的机会。

(9)通过座谈、留言形（xíng）式，广（guǎng）泛征求意见（jiàn），并综合整理（lǐ）、总（zǒng）结经验。