举办大型会议活动的时候需要与领（lǐng）导（dǎo）沟通了解会议目的，然后草拟初（chū）步方案，与领导确认（rèn），之（zhī）后细化方案、合理分配工作，最（zuì）后（hòu）进（jìn）行分（fèn）工，那么具体（tǐ）怎（zěn）么进行安（ān）排的呢？下面就和小编一起（qǐ）来看看吧！

一、与领导沟通（tōng）了（le）解（jiě）会（huì）议目的

策划之（zhī）前的沟通是必（bì）不（bú）可（kě）少的工作，了解领导举（jǔ）行会议的目（mù）的（de），确定（dìng）整个会（huì）议策划的大方向，方案要体现（xiàn）出主办方的意图，否则完全是无用功。比如要沟通好会议的主题是（shì）什么（me）？多大规模？请（qǐng）哪（nǎ）些领导来？议程是（shì）什么？有什么特别交（jiāo）代（dài）的事项？

二、草拟初步方案（àn），与领导确认

沟（gōu）通之后应该将初（chū）步的方案拟写出来，交（jiāo）给领导来审核（hé）。因为在（zài）沟通过程中，有可能出（chū）现（xiàn）理解偏（piān）差的情况，把方案写（xiě）到纸上，能够及时纠正，避免（miǎn）走偏（piān）。同时，如果（guǒ）领（lǐng）导需要修改，或者有新的想法，也可以及时加上去（qù）。广州活动策（cè）划公（gōng）司

三、细（xì）化方案

初步方案（àn）确认后，就（jiù）要来（lái）细化（huà）每一个环节了，这一步骤是最重要的一（yī）步。可按照（zhào）“会前、会（huì）中、会（huì）后”的思路（lù）来（lái）安排好每一（yī）个步（bù）骤。

1、会（huì）前准备：会议通（tōng）知、落实与会人员名单、安（ān）排会场、会场平面图、会议签到、会议材料发放等等。

会前准备工作量较（jiào）大，会场的安（ān）排比（bǐ）较讲究，根据不同的（de）会议来布（bù）置（zhì）现场，同时也要考虑作（zuò）为安排等（děng）等。诸（zhū）如会议通知、签到（dào）的事项，可（kě）以借助会议助（zhù）手软件来协（xié）助，大大减少工作量（liàng）。

2、会中：物料配合、人员配合

会（huì）议每一个环节需要什（shí）么物质材料配合？工（gōng）作（zuò）人员在每一环（huán）节应做什么？都需要活动策划到位。比如会议中有现场抽奖的环节，那是用转（zhuǎn）盘（pán）来抽奖？还是可以（yǐ）用会议助手软件来投放到大屏幕抽奖（jiǎng），人人可参与到弹（dàn）幕（mù）互动？

3、会后：会议纪（jì）要、总结、宣传报道

会议结束（shù）后需不需要（yào）进行宣传报（bào）道？如果需（xū）要就要（yào）准备照片（piàn）和宣传（chuán）稿。会议纪（jì）要可以通（tōng）过会议助手在企业（yè）微信（xìn）发布，方便与会人员及时（shí）查阅（yuè），如有修改意（yì）见也可（kě）以在评论区提出。

四、合（hé）理分配工作

执（zhí）行（háng）中很有（yǒu）可能出乱子，要懂得与（yǔ）同事分工（gōng）合作，千万别一个人把全部活揽（lǎn）下来。如果真有什么特殊情况，到了紧要关（guān）头往（wǎng）往都是顾得了头顾（gù）不（bú）了尾（wěi）了（le），因此分工合（hé）作是必需（xū）的，多（duō）一个人分担处（chù）理当然会（huì）更靠谱。

五、主（zhǔ）办人（rén）公布策划方案并宣布分工（gōng）

策划方案确认完成后，由领导来公（gōng）布（bù）并分配工作，这（zhè）一点（diǎn）很重要，毕竟自己没有分工权力，同事不一定能（néng）全力执行（háng）。由领导（dǎo）出马，那就变成了（le）自己分内的工作，这（zhè）是不一样的性质。完成了以上的活（huó）动（dòng）策划公司工作（zuò），那么执行下（xià）去（qù）就（jiù）会事半功（gōng）倍。当（dāng）然（rán），在（zài）执行过程中会遇到（dào）各种各样（yàng）的（de）情况，这时（shí）就需（xū）要及时（shí）调整（zhěng），灵活处理啦！